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通过部署OA办公系统，教育机构可以将其全体教职工集合起来，进行日常协同办公。此外，免费教培管理系统还实现了学校重要新闻、内部通知和规章制度的电子化管理，并对教职工的课件和学术论文等知识进行了及时分类和归档。如此一来，该系统有效地杜绝了部门和人员过多过杂所导致的信息不对称和传递效率低下等问题。同时，领导可以及时了解下属的工作执行情况，从而进行有效的监督和指导。

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