过去，教务老师在处理日常事务方面消耗了大量时间，例如排课、记录学生考勤、课消等，这些工作非常繁琐而且纯人工操作效率很低。而现在不一样了，教培管理软件的应用可以实时获取学员的上课记录、课时消耗以及教师考勤等信息，部分功能离线操作也能轻松完成，既减轻了老师的负担也确保了数据的准确性。

使用教培管理软件在任何时间点，都可以查看到实时的营销渠道所带来的生源数据分析图表，这些数据既及时又直观，大大节省了时间和精力。此外，校长还可以随时分析某段时间内各种营销渠道所招收的学员数量；已经成交的学员中，分别来自哪些营销渠道。学校可以根据这些数据及时调整招生策略，采用效果最好的招生途径，为自己招收更多的学员。

关于员工的打卡，同样可以选择多种方式，包括使用打卡机进行刷卡考勤、指纹考勤、人脸考勤，或者通过小程序进行打卡签到。这样的设置可以使校区负责人轻松掌握学校老师和员工的考勤情况与数据统计。此外，岗位管理也十分便捷，例如安排教务主管、校长、电话销售和行政等职务。这种安排一目了然，无论是老师还是负责人，都能轻松了解各部门的同事，为新来的老师提供了方便。

教培管理软件以财务、人力和权限三个关键方面为核心进行管理，通过集中的管理模式，实现对多校区的有效控制。校长可以方便地通过手机远程了解各个校区的运营状况，更好地协助学校实现精细化的管理和高效的业务操作，达到财务和业务一体化的集团化管控。此外，这种模式还减少了分支机构之间的沟通成本，提高了整体的管理效率。

通过部署OA办公系统，教育机构可以将其全体教职工集合起来，进行日常协同办公。此外，教培管理软件还实现了学校重要新闻、内部通知和规章制度的电子化管理，并对教职工的课件和学术论文等知识进行了及时分类和归档。如此一来，该系统有效地杜绝了部门和人员过多过杂所导致的信息不对称和传递效率低下等问题。同时，领导可以及时了解下属的工作执行情况，从而进行有效的监督和指导。

校盈易教培管理软件提供了一系列产品，包括教务管理系统、老师/学员移动端、校讯易/校秀易小程序等，能够实现从招生、教务管理、教学监控、学员管理、家校服务到品牌营销等全流程的数字化管理。