教培机构管理系统:实现学员耗课消费透明化的有效途径
2023-11-24 来源:教培行业 点击:学校的教学任务安排涉及两个主要方面:制定学期的开课清单和确定各门课程的教学任务。借助数字校园教培机构管理系统的集成功能,我们可以快速获取每个班级的必修课和限定选修课清单,系统将根据班级人数自动计算出必修课的上课人数和限定选修课的最大上课人数。这极大地减少了制定学期开课清单所需的工作量,减轻了教师的负担。
通过教培机构管理系统电子化管理,可以详细记录学员信息,包括在读班级、上课记录、缺勤记录、考试成绩和剩余课程等,并可以通过一键查询。同时支持批量导入和导出操作,可单独或批量发送通知、进行活动提醒、分配学管师、进离校考勤和转校区等操作,从而减轻教务人员的重复性工作,提高工作效率。
教培机构管理系统具备一键添加学员信息的功能,可以快速创建并整理所有学员的信息记录。通过该功能,用户只需输入学员的基本信息,如姓名、年龄、联系方式等,即可轻松添加学员信息。同时,该系统还支持批量导入和导出操作,方便用户在需要时对学员信息进行批量处理。
此外,培训机构与学员签订的合同协议也可以通过扫描仪进行扫描和上传至系统中。合同协议的电子化存储不仅节省了纸质文档的存储空间,还方便了用户随时随地查阅和调用合同信息。同时,系统还支持合同协议的导出功能,用户可以将合同信息导出为常用的文件格式,如PDF或Word文档,以便于永久保存和共享。
当孩子所在的培训学校有重要通知时,家长只需关注机构公众号并关联机构小程序,就能立即接收到通知,避免了因错过通知而带来的不便。同时,教培机构管理系统还会自动推送孩子的到校及上课提醒、课消提醒、学生课表等信息,让家长随时掌握孩子的学习动态。
在作业方面,老师可以利用系统布置作业,并且可以随时批改作业,点评学员的学习表现。家长也可以通过系统查询孩子的作业情况,以及了解老师的评语和学员的学习进度。
此外,家长还可以通过系统与老师进行在线沟通,了解孩子的学习情况,并与老师共同探讨如何提高孩子的学习成绩。同时,系统还会提供各种学习资源,帮助家长更好地辅导孩子的学习。
教培机构管理系统可以支持两种考勤方法:
第一种方法,为每个学生发放一张学生卡,其中记录了学生的剩余课时或剩余培训费用。当学生需要上课时,他们只需在教室门口的POS机上刷卡,即可视为成功签到。然后,系统将扣除相应的课时和培训费用。
第二种方法,在新生入学时为每个新生录入指纹识别,并在系统软件中将指纹识别与学生信息绑定。这样,学生在上课时只需进行指纹识别打卡,即可完成考勤和扣除课时。与刷卡考勤相比,指纹识别考勤更加便捷。
校盈易教培机构管理系统,为你提供全面、高效的解决方案。教务管理系统、老师/学员移动端、校讯易/校秀易小程序等产品,一应俱全。从招生、教务管理、教学监控、学员管理、家校服务到品牌营销,我们帮你实现全流程的数字化管理,助力你的培训机构更上一层楼。