教培行业管理系统:帮助教培机构更好地服务学员
2023-11-29 来源:教培行业 点击:越来越多的企业认识到了CRM的重要性,通过它来有效组织和调配企业资源,实现基于客户细分的个性化营销。这样可以提高利润和客户满意度。教培机构使用教培行业管理系统可以全面记录客户信息,更好地了解客户需求,同时将收集到的客户信息添加到系统中,使销售渠道更加畅通,信息传递环节减少,从而降低销售成本。
在教培行业管理系统中,存在一个功能模块的小程序,通过操作指南,可以进行如下的设置:启动签到功能。培训机构可以根据自身的需求来设置每次签到所能获得的积分,或者连续签到以增加积分,以满足培训机构的各种要求。对于打卡签到积分的统计,无需人工操作,系统内置了自动化的统计算法,一键即可统计学生的打卡积分。此外,系统的默认打卡功能也有助于培训机构的签到工作的开展。系统默认每天8点发送打卡提醒信息,若至下午6点用户仍未打卡,则会收到未打卡的提醒信息。此智能提醒功能可敦促学员进行签到。
教培行业管理系统具备一键点名消课功能,方便学生在上课时进行签到。学生可以按照班级进行点名,也可以手动灵活签到,充分满足了不同场景的需求。同时,我们支持二次核销课时,能够避免因点名失误而导致的课时错扣问题,确保课时核销的准确性和公正性。核销课时后,剩余课时会自动统计,学生课次记录清晰明了,让教师和家长都能一目了然。此外,家长通知会自动同步,教师也可以实时查询学生签到情况,操作简单、精准又高效,大大提高了教学管理的效率。
教培行业管理系统具备课时或余额不足提醒以及课时到期通知功能。当学员的学时费不足或接近到期时,系统将自动向授课老师或班级负责人、所属课程销售顾问等发送提醒。我们可以向即将到期的学员批量发送续费通知,提醒家长他们的孩子需要续费。这将有效提高学员再次选购课程的可能性。
教培行业管理系统具备一键添加学员信息的功能,可以快速创建并整理所有学员的信息记录。通过该功能,用户只需输入学员的基本信息,如姓名、年龄、联系方式等,即可轻松添加学员信息。同时,该系统还支持批量导入和导出操作,方便用户在需要时对学员信息进行批量处理。
此外,培训机构与学员签订的合同协议也可以通过扫描仪进行扫描和上传至系统中。合同协议的电子化存储不仅节省了纸质文档的存储空间,还方便了用户随时随地查阅和调用合同信息。同时,系统还支持合同协议的导出功能,用户可以将合同信息导出为常用的文件格式,如PDF或Word文档,以便于永久保存和共享。
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