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借助教培机构管理软件:实现学员管理的精细化

2023-12-07   来源:教培行业   点击:

随着企业对CRM的重视程度不断提高,他们开始借助CRM对企业资源进行高效组织和调配,实现基于客户细分的个性化营销,以提高利润和客户满意度。其最终目标是吸引新客户、保留老客户并将已有客户转为忠实客户。教培机构管理软件可以帮助企业全面了解客户情况,同时将收集到的客户信息添加到系统中,使销售渠道更加畅通,信息传递环节减少,销售环节也相应减少,从而降低销售成本。

教培机构管理软件具备课时或余额不足提醒以及课时到期通知功能。当学员的学时费不足或接近到期时,系统将自动向授课老师或班级负责人、所属课程销售顾问等发送提醒。我们可以向即将到期的学员批量发送续费通知,提醒家长他们的孩子需要续费。这将有效提高学员再次选购课程的可能性。

教培机构管理软件

通过教培机构管理软件电子化管理,可以详细记录学员信息,包括在读班级、上课记录、缺勤记录、考试成绩和剩余课程等,并可以通过一键查询。同时支持批量导入和导出操作,可单独或批量发送通知、进行活动提醒、分配学管师、进离校考勤和转校区等操作,从而减轻教务人员的重复性工作,提高工作效率。

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在教培机构管理软件中,存在一个功能模块的小程序,通过操作指南,可以进行如下的设置:启动签到功能。培训机构可以根据自身的需求来设置每次签到所能获得的积分,或者连续签到以增加积分,以满足培训机构的各种要求。对于打卡签到积分的统计,无需人工操作,系统内置了自动化的统计算法,一键即可统计学生的打卡积分。此外,系统的默认打卡功能也有助于培训机构的签到工作的开展。系统默认每天8点发送打卡提醒信息,若至下午6点用户仍未打卡,则会收到未打卡的提醒信息。此智能提醒功能可敦促学员进行签到。

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家长端——让信息传递更加高效:在教培机构管理软件的家长端,您可以随时查看孩子的剩余课时和上课安排,不再错过学校的最新活动和放假公告。此外,当课时结束后,您还可以对老师的教学水平进行打分,从而有效提升用户体验,并大幅提高续班率。

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