教培行业管理软件:有效管理学员耗课消费的工具
2023-12-12 来源:教培行业 点击:学校的教学计划安排主要涉及两个方面:制定学期课程开设清单和确定各门课程的教学任务。借助数字校园教培行业管理软件的集成功能,我们可以快速扫描专业人才培养方案,系统将自动计算出每个班级必修课和限定选修课的开设清单,并根据班级人数自动确定必修课的学生人数以及限定选修课的最大学生人数。这样极大地减少了制定学期课程开设清单所需的工作量,减轻了教师的负担。
教培行业管理软件具备一键添加学员信息的功能,可以快速创建并整理所有学员的信息记录。通过该功能,用户只需输入学员的基本信息,如姓名、年龄、联系方式等,即可轻松添加学员信息。同时,该系统还支持批量导入和导出操作,方便用户在需要时对学员信息进行批量处理。
此外,培训机构与学员签订的合同协议也可以通过扫描仪进行扫描和上传至系统中。合同协议的电子化存储不仅节省了纸质文档的存储空间,还方便了用户随时随地查阅和调用合同信息。同时,系统还支持合同协议的导出功能,用户可以将合同信息导出为常用的文件格式,如PDF或Word文档,以便于永久保存和共享。
教培行业管理软件可以支持两种考勤方法:
第一种方法,为每个学生发放一张学生卡,其中记录了学生的剩余课时或剩余培训费用。当学生需要上课时,他们只需在教室门口的POS机上刷卡,即可视为成功签到。然后,系统将扣除相应的课时和培训费用。
第二种方法,在新生入学时为每个新生录入指纹识别,并在系统软件中将指纹识别与学生信息绑定。这样,学生在上课时只需进行指纹识别打卡,即可完成考勤和扣除课时。与刷卡考勤相比,指纹识别考勤更加便捷。
校盈易教培行业管理软件提供了每位学员信息的详细记录,包括多条联系人记录、追踪记录、上门记录、意向记录、签约合同记录、收款信息、退款信息、票据信息等。这些信息对于日后的统计分析非常有帮助,使得学管和咨询师们能够更方便地了解学员的情况,从而更好地制定管理和营销策略。
教培行业管理软件可以轻松解决排课问题。只需预先设置好教师、上课时间段和教室,即可进行自动排课。系统会自动检测并排除重复的课程安排,将无法排课的时间段显示为灰色,同时一旦教室被占用,其他课程将无法选择该教室。通过系统的自动计算,排课操作变得更加轻松简便。
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