教培机构系统:实现学员信息智能化管理
2023-12-20 来源:教培行业 点击:培训学校的课消核对需要严谨的学员考勤管理流程来支持。虽然学员考勤是一项既耗时又耗力的工作,但通过校盈易教培机构系统可以轻松实现自动化统计和整合。同时,该系统还可以一次性解决考勤和课消两个问题,大大提高工作效率和准确性。
校盈易教培机构系统提供了每位学员信息的详细记录,包括多条联系人记录、追踪记录、上门记录、意向记录、签约合同记录、收款信息、退款信息、票据信息等。这些信息对于日后的统计分析非常有帮助,使得学管和咨询师们能够更方便地了解学员的情况,从而更好地制定管理和营销策略。
在教培机构系统中,存在一个功能模块的小程序,通过操作指南,可以进行如下的设置:启动签到功能。培训机构可以根据自身的需求来设置每次签到所能获得的积分,或者连续签到以增加积分,以满足培训机构的各种要求。对于打卡签到积分的统计,无需人工操作,系统内置了自动化的统计算法,一键即可统计学生的打卡积分。此外,系统的默认打卡功能也有助于培训机构的签到工作的开展。系统默认每天8点发送打卡提醒信息,若至下午6点用户仍未打卡,则会收到未打卡的提醒信息。此智能提醒功能可敦促学员进行签到。
满足班级混合排课需求。针对特殊班型中同一种课程存在不同阶段版本并需要进行混合教学的排课难题,教培机构系统支持将相关班级进行合并排课。只需编排一个班级的课表,其他班级的课表将自动生成,极大节省了教师排课时间。
在一家大型培训机构中,由于课程类型多变,可能会根据市场需求和学员需求增加或减少课程。为了方便管理,培训机构决定采用自定义的课程模块。于是,他们利用教培机构系统创建了一个新的课程模块,将学员档案信息归属于该模块下。每当有新的学员档案信息需要创建时,工作人员只需选择与之对应的课程。这种做法大大提高了工作效率和准确性。
有一天,机构决定新增一门新课程。由于已经采用了自定义的课程模块,所以只需要在该模块内新增课程即可。这样,不仅方便了课程管理,还能准确记录每个学员的课程学习情况。随着时间的推移,该培训机构的教务管理越来越规范,得到了广大学员和家长的好评。
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