教培管理软件,一键智能排课轻松搞定
2024-10-30 来源:教培行业 点击:纸质排课与考勤的低效,校区数据孤立,离职时数据未能有效传承,这些问题导致培训机构教务管理频现纰漏。加之市场上众多工具仅解决单一问题,购买多个系统成本高昂,自研技术难度又大,维护复杂。而校盈易教培管理软件则不同,它集招生、销售、学员管理、智能排课、预约、考勤、库存销售、财务于一体,全面优化运营,让校长管理更省心。
在学生续缴费用或补交款项的过程中,教培管理软件发挥了极大的便捷作用。由于系统已预先存储了学生的报名信息,我们只需轻松点击下拉选项,即可迅速填入学生的姓名或学号。在选课环节,系统展现出其智能优势,能自动根据学生的历史选课记录进行判断,若已选修,则直接将续缴课时或天数添加到课程列表中;若未选修,则自动为学员创建一份全新的课程表单。这一功能不仅全面满足了续费课程与补交学杂费的需求,还能自动筛选并汇总欠费学员信息,支持批量操作如延期缴费及发送提醒,不仅减轻了财务人员的压力,还有效提升了续费率和续班率。
教培管理软件具备强大的课程信息管理功能,能够详尽记录课程类别、科目、授课模式(如1对1个性化辅导、1对多小班教学、集体班大规模授课)以及收费模式(按期缴费、按课时计费、按时间段收费)等关键信息。培训教育机构可根据课程的具体需求,灵活地对这些选项内容进行修改、新增或删除,实现个性化定制。系统设置与建班功能紧密衔接,使得建课开班流程迅速流畅,极大地提高了教务老师的工作效率,让教学管理更加得心应手。
创新性地推行了代客下单与教学服务的无缝对接流程,这一变革旨在极大程度上精简交易流程,从而有效提升交易效率。当客户流露出购买意愿时,我们的销售人员能够迅速响应,为客户量身打造专属订单,并即时通过微信平台发送。此举不仅极大地简化了支付手续,让客户只需简单几步即可完成支付,同时也显著减少了因流程繁琐而造成的客户流失。更令人欣喜的是,支付一旦完成,教培管理软件会自动在教学平台上为客户立即创建账户,确保从支付到课程学习的无缝过渡,为客户带来极致流畅的学习之旅。
教务排课是一项复杂而精细的任务,它不仅要求避免教师时间和教室等资源的冲突,还需确保这些资源的合理高效利用,单凭人工操作难度颇大。幸运的是,我们拥有内置的智能排课引擎,它支持批量排课功能,并能自动检测潜在的冲突,排课完成后还允许用户进行灵活的调整。此外,课后教培管理软件会自动计算授课老师的课酬,大大减轻了财务计算的负担。排课结果可以以日历或课表的形式直观呈现,便于查阅。系统还能妥善处理教师代课、课程延期或提前等特殊情况,让您从繁琐的日常工作中得以解脱,享受更加高效的工作体验。
校盈易教培管理软件提供了一系列产品,包括教务管理系统、老师/学员移动端、校讯易/校秀易小程序等,能够实现从招生、教务管理、教学监控、学员管理、家校服务到品牌营销等全流程的数字化管理。