教培机构招生教务系统智能化办公高效降低人力成本?
2023-09-03 来源:教培行业 点击:教培机构招生教务系统由教务管理、招生营销、私域运营三大核心应用组成。能帮助教培机构实现从招生引流、销售管理、学员、 教务、财务、家校服务么经营统计分析等全方位的管理,以信息化、数字化的运营管理和丰富实用的营销玩法、招生工具以用基于企微生态的scrm系统,赋能招生与转化,全面提升教育教培机构的业绩及盈利能力。
由于大量学员出现缺勤调课补课的情况,教务人员在登记的过程中难免出现记错记漏和排课冲突的现象。教务人员在面对如此工作量巨大的工作时,若无法梳理好工作的每一个环节,可能造成的影响都是巨大的。因此很多培训机构管理者为了将这些杂乱的工作变得清晰透明,在教务管理方面迎来了变革,使用了教培机构招生教务系统。
1.排课、课表查询和修改
教培机构招生教务系统能解决学校排课所涉及所有问题,如教研组备课限制、进修情况,教师特定时间不能上课、场地限制、体育课合班上课、单双周轮流上两门课、互斥课程、连续课程、连堂课等情况。在设置的限制条件过于严格的情况下,导致少数课程无法安排,采取手工拖拽的方式进行微调。排课教师可以通过排课系统随时对排好的课表进行查询和修改,对临时的人事变动、特殊情况变化,及不合理的课程可以在本系统的条件检测提示下进行调动,调动过程也采用无键盘的拖拽方式,增加了调课操作的灵活性和严谨性。
2.教具发放、采购
教具以及采购的问题都归档为进销存管理,学校的库存管理、物品采购进出库管理,供应商管理,物品走向,都需要明确的进行记录,遇上教育发放的时候,不可能手动一条条去写,也不方便后期查询,但是使用教培机构招生教务系统的好处就是,物品入库出库都可以通过扫码枪扫描物品条码实现操作,无需手动,降低工作量,解放人手,降低人力成本。
教培机构招生教务系统拥有最灵活的资金账户管理,全面理清现金流与公司收入,全面支撑各种课程需求,批量报班、扩单、转科、转班、退班等问题轻松解决, 不同课程、不同学生、不同合同之间轻松转换,电子账户自动扣费、资金错误瞬间回溯,财务透明,管理严密。
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