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利用教培软件优化招生流程的管理

2023-10-20   来源:教培行业   点击:

对于K12教培机构来说,最为关键的是招到学生并保证良好的教学质量,这样才能够获得良好的口碑并提高续报率,从而确保未来的收益。而教培软件也主要着眼于提升内部管理效率以及销售效率,以此为机构带来更大的收益。

学生调课管理流程:学生可以选择班级和调整课程,教培软件会检查预约的课程内容是否存在重复;智能管理系统能够自动识别并解决调课中的矛盾(时间、教师、教室矛盾),有效避免撞课现象,简化传统调课繁琐的操作;教师可以从排班课程表中获取相关信息,包括校区、教室、课程内容、班型、授课日期、上课时间、授课人数等,使教师对课程内容的安排更加明确;教务管理人员可以提前安排一周的课程内容,清晰地展示给任课教师。

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教育培训机构可以利用引人注目的优惠课程、学习资料、实物礼包等来吸引群体关注。利用群体受益心理,通过奖励作为诱饵,可以激励群成员完成海报转发任务。种子用户的社交网络可以无限次传播这些信息,从而吸引更多的新用户加入群组。运营人员可以通过教培软件群欢迎语发布邀请任务和专属海报来减轻工作压力。当用户邀请一位好友加入群组时,就会收到助力提醒推送。完成任务时,也会收到相应的通知。通过实时消息提醒功能,可以刺激用户快速传播信息。

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教培软件能够帮助机构总部制定统一的收费标准,并全面监督各个分校的收费情况。当学员报名时,规划师(客户总监/教务总监)可以与学员快速签订合同。前台收银员能够根据机构设定的收费标准和优惠标准进行相关的收费业务,并即时打印收据。总部可以实时查阅各个分校的财务数据,而分校则只需查看自身的财务数据。该系统还统计了学员续费情况,以分析学员的续保率,为领导提供实时决策支持。同时,系统还统计了学员的欠费情况,使财务状况清晰可见。此外,系统能够自动区分定金和学费,并在学员成功报名后将定金自动转为学费。同时,系统支持分期付款等功能,从而大大降低了财务人员的沟通成本,并显著提高了财务人员的工作效率。

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利用微信招生平台,在家长成功完成在线选课支付后,提供一个分享赠礼或累积积分的功能。家长分享后可生成推荐码,新学员通过该推荐码注册,而推荐者则生成一条推荐记录。教培软件将自动增加推荐积分,这些积分可以用来抵扣学费、获取优惠券、精美礼品或者现金红包等。这将充分激发学员和家长的分享积极性。    

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校盈易教培软件提供了一系列产品,包括教务管理系统、老师/学员移动端、校讯易/校秀易小程序等,能够实现从招生、教务管理、教学监控、学员管理、家校服务到品牌营销等全流程的数字化管理。

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