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教培系统:解决招生管理复杂问题的钥匙

2023-10-27   来源:教培行业   点击:

K12教育培训机构的核心业务是招生和教学,这两方面工作的顺利进行可以为机构带来收益,而优质的教学质量可以带来良好的口碑并提高续报率,进而保障未来的收益。教培系统的作用则主要在于提升内部管理效率和销售效能。

学校需要详细记录学员的课程费用和课时费用,以及学校办公物资和员工工资支出等。为了更好地帮助管理者做出运营决策、降低运营风险,培训学校日常运作过程中的所有财务处理情况都需要随时掌控,做到及时、准确、高效、多方位的管理。因此,教培系统的财务管理功能是非常重要且必须具备的。

教培系统

学生调课管理流程:学生可以选择班级和调整课程,教培系统会检查预约的课程内容是否存在重复;智能管理系统能够自动识别并解决调课中的矛盾(时间、教师、教室矛盾),有效避免撞课现象,简化传统调课繁琐的操作;教师可以从排班课程表中获取相关信息,包括校区、教室、课程内容、班型、授课日期、上课时间、授课人数等,使教师对课程内容的安排更加明确;教务管理人员可以提前安排一周的课程内容,清晰地展示给任课教师。

教培系统

通过教培系统多维度的展示方式,我们展示了机构的风采,塑造了自有品牌,并借助品牌的力量实现了招生转化。将海报分享到朋友圈后,朋友只需扫描二维码即可直接进入试听课预约页面或机构的小程序官网。在机构的小程序官网上,我们提供了全面的信息,包括机构介绍、优势特点、环境、师资、课程介绍以及学员的作品展示,从而在家长心中建立起对机构的全面感知。此外,我们还通过作品集来储存课堂动态,解决了培训机构在数据存储方面的难题,使得学校能够长期保存这些珍贵的动态照片,并将其作为日后宣传学校的教学成果的一部分。

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教培系统通常包括学员编班、课程表编排和课堂教学档案保存等子系统。在学员编班方面,系统根据年龄、性别、入学成绩等具体因素进行数据分析处理,并按照一定的标准将学员分配到不同的班级。编班的原始数据来源于学员智能管理系统中的招生管理子系统。学籍管理是教务管理工作的核心内容,主要包括学员在校期间各学科成绩的数据录入、统计分析,以及各类成绩表册及成绩报告单的打印和传送。系统提供各种基本功能以方便及时了解各学科的课堂教学和学习质量。课程表是学校课堂教学工作的重要依据,涉及课堂教学工作在时空和人力的调度。课堂教学档案保存包括各年级、班级(专业课程)和各课程的教学计划、教师教学、统计表及课堂教学文件的数据录入、处理、查找和存储等功能。

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校盈易教培系统提供了一系列产品,包括教务管理系统、老师/学员移动端、校讯易/校秀易小程序等,能够实现从招生、教务管理、教学监控、学员管理、家校服务到品牌营销等全流程的数字化管理。

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