教培系统:助力机构实现收费、账务的规范化管理
2023-10-28 来源:教培行业 点击:教育机构学员收费、账务账目管理涉及到学校运营的全过程,所以财务管理问题一直以来也是校长们最担心的问题。此软件可以以方便、快捷的方式收集各个分校的收费和支出数据,并对这些数据进行汇总,为校长们的决策提供了数据支持。
教培系统能够帮助机构总部制定统一的收费标准,并全面监督各个分校的收费情况。当学员报名时,规划师(客户总监/教务总监)可以与学员快速签订合同。前台收银员能够根据机构设定的收费标准和优惠标准进行相关的收费业务,并即时打印收据。总部可以实时查阅各个分校的财务数据,而分校则只需查看自身的财务数据。该系统还统计了学员续费情况,以分析学员的续保率,为领导提供实时决策支持。同时,系统还统计了学员的欠费情况,使财务状况清晰可见。此外,系统能够自动区分定金和学费,并在学员成功报名后将定金自动转为学费。同时,系统支持分期付款等功能,从而大大降低了财务人员的沟通成本,并显著提高了财务人员的工作效率。
利用微信招生平台,在家长成功完成在线选课支付后,提供一个分享赠礼或累积积分的功能。家长分享后可生成推荐码,新学员通过该推荐码注册,而推荐者则生成一条推荐记录。教培系统将自动增加推荐积分,这些积分可以用来抵扣学费、获取优惠券、精美礼品或者现金红包等。这将充分激发学员和家长的分享积极性。
为了减少员工离职造成的损失,教育培训机构可以采用教培系统进行客户数据的系统化统一管理。通过一键导入系统功能,可以将学员资料快速导入系统。此外,该系统可以对客户沟通记录进行保留,从而构建了一个学员数据库,实现了多校区商机的统一管理和分配。这样不仅可以提高员工的工作效率,还可以有效解决离职员工带走数据的问题。通过圈子互动功能,可以高效地盘活客户数据库,吸引更多潜在客户并增强客户信任度。
对于教育培训机构来说,生源对其长期发展起着决定性的作用。然而,招收到新生后,如何留住老生同样至关重要。因此,记录学生信息并分析他们更倾向或更适合哪些课程是必要的。通过这些信息,我们可以与学员进行有效的沟通并为他们推荐合适的课程。教培系统的出现为实现学员在线化管理提供了便利,例如建立学籍、分配班级、缴费以及欠费结算等。这提高了教务管理和学员周期管理的效率,解决了机构在学员管理方面可能遇到的复杂难题。
校盈易教培系统提供了一系列产品,包括教务管理系统、老师/学员移动端、校讯易/校秀易小程序等,能够实现从招生、教务管理、教学监控、学员管理、家校服务到品牌营销等全流程的数字化管理。