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教培行业管理软件如何提升在线招生效果?

2023-10-30   来源:教培行业   点击:

教育培训机构的在线招生策略应该如何制定?众多教育机构都在寻找答案。虽然转介绍并不是最具影响力的招生方式,但其低成本、高效率的优势仍被许多机构所推崇。现在,许多机构通过使用教培行业管理软件来创建课程营销页面,该软件的一大优势就是可以快速简单地创建活动链接,并允许用户将其分享到各大公共流量平台如微信。

通过直接扫描学校公众号或在线购课二维码,家长可以轻松进入购课环节。一旦扫码成功,他们将看到全部可报读的课程,选择所需的课程并将其放入购物车进行结算。教培行业管理软件支持的支付方式多种多样,包括微信、支付宝和银行卡,让付款过程更为便捷。这种方式不仅省去了家长到校排队报名的时间,也减轻了招生老师现场整理报名事宜的负担。

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对于教育培训机构来说,生源对其长期发展起着决定性的作用。然而,招收到新生后,如何留住老生同样至关重要。因此,记录学生信息并分析他们更倾向或更适合哪些课程是必要的。通过这些信息,我们可以与学员进行有效的沟通并为他们推荐合适的课程。教培行业管理软件的出现为实现学员在线化管理提供了便利,例如建立学籍、分配班级、缴费以及欠费结算等。这提高了教务管理和学员周期管理的效率,解决了机构在学员管理方面可能遇到的复杂难题。

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新学员报名:输入学员信息和联系方式,选择课程后,教培行业管理软件自动计算出所需缴纳的金额,其中包括课程费用和其他费用。同时,需要填写销售人员的详细信息,系统将根据这些信息来统计销售金额,以便计算销售人员的业绩。当用户完成缴费后,系统将自动在教务中心模块中为每个报名的学员生成学员课程表单。

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教培行业管理软件能够帮助机构总部制定统一的收费标准,并全面监督各个分校的收费情况。当学员报名时,规划师(客户总监/教务总监)可以与学员快速签订合同。前台收银员能够根据机构设定的收费标准和优惠标准进行相关的收费业务,并即时打印收据。总部可以实时查阅各个分校的财务数据,而分校则只需查看自身的财务数据。该系统还统计了学员续费情况,以分析学员的续保率,为领导提供实时决策支持。同时,系统还统计了学员的欠费情况,使财务状况清晰可见。此外,系统能够自动区分定金和学费,并在学员成功报名后将定金自动转为学费。同时,系统支持分期付款等功能,从而大大降低了财务人员的沟通成本,并显著提高了财务人员的工作效率。

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校盈易教培行业管理软件提供了一系列产品,包括教务管理系统、老师/学员移动端、校讯易/校秀易小程序等,能够实现从招生、教务管理、教学监控、学员管理、家校服务到品牌营销等全流程的数字化管理。

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