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教培行业管理系统如何帮助教培机构提升招生和服务效率?

2023-11-04   来源:教培行业   点击:

现在,我们正在面临越来越多的市场招生活动,但学生的转化率却未能达到预期。我们需要找出问题的所在:是招生宣传不够还是市场部门存在问题。通过使用教培行业管理系统进行招生工作,我们首先可以增强我们的宣传力度;其次,可以实现各招生人员之间的协同工作;最后,通过对各类资源进行统计和分析,我们可以有效地改善我们的招生效率、渠道质量以及转化率问题。

利用微信招生平台,在家长成功完成在线选课支付后,提供一个分享赠礼或累积积分的功能。家长分享后可生成推荐码,新学员通过该推荐码注册,而推荐者则生成一条推荐记录。教培行业管理系统将自动增加推荐积分,这些积分可以用来抵扣学费、获取优惠券、精美礼品或者现金红包等。这将充分激发学员和家长的分享积极性。    

教培行业管理系统

通过教培行业管理系统多维度的展示方式,我们展示了机构的风采,塑造了自有品牌,并借助品牌的力量实现了招生转化。将海报分享到朋友圈后,朋友只需扫描二维码即可直接进入试听课预约页面或机构的小程序官网。在机构的小程序官网上,我们提供了全面的信息,包括机构介绍、优势特点、环境、师资、课程介绍以及学员的作品展示,从而在家长心中建立起对机构的全面感知。此外,我们还通过作品集来储存课堂动态,解决了培训机构在数据存储方面的难题,使得学校能够长期保存这些珍贵的动态照片,并将其作为日后宣传学校的教学成果的一部分。

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教培行业管理系统实现了无缝链接,当接到来电时,系统能够立即将客户的相关信息提供给销售人员,以便他们能够及时更新信息。信息管理方便快捷,老客户来电时可以自动调取客户信息,包括家长和孩子的姓名,避免称呼失误造成的尴尬,彰显机构的专业和用心。此外,该系统还具备电话录音、来电弹屏等强大的呼叫中心功能,因此受到许多教育企业的青睐。

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教培行业管理系统能够帮助机构总部制定统一的收费标准,并全面监督各个分校的收费情况。当学员报名时,规划师(客户总监/教务总监)可以与学员快速签订合同。前台收银员能够根据机构设定的收费标准和优惠标准进行相关的收费业务,并即时打印收据。总部可以实时查阅各个分校的财务数据,而分校则只需查看自身的财务数据。该系统还统计了学员续费情况,以分析学员的续保率,为领导提供实时决策支持。同时,系统还统计了学员的欠费情况,使财务状况清晰可见。此外,系统能够自动区分定金和学费,并在学员成功报名后将定金自动转为学费。同时,系统支持分期付款等功能,从而大大降低了财务人员的沟通成本,并显著提高了财务人员的工作效率。

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校盈易教培行业管理系统提供了一系列产品,包括教务管理系统、老师/学员移动端、校讯易/校秀易小程序等,能够实现从招生、教务管理、教学监控、学员管理、家校服务到品牌营销等全流程的数字化管理。

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