初期使用纸质版的登记表记录学员信息简便，但后期给学员管理带来了诸多困扰。要开班、排课和回访，就需在一大堆表单中查找信息，再着手安排。并且难以确保所有表单的妥善保存，因此运用免费教培软件才能科学地进行学员个人信息记录的管理。

学生调课管理流程：学生可以选择班级和调整课程，免费教培软件会检查预约的课程内容是否存在重复；智能管理系统能够自动识别并解决调课中的矛盾（时间、教师、教室矛盾），有效避免撞课现象，简化传统调课繁琐的操作；教师可以从排班课程表中获取相关信息，包括校区、教室、课程内容、班型、授课日期、上课时间、授课人数等，使教师对课程内容的安排更加明确；教务管理人员可以提前安排一周的课程内容，清晰地展示给任课教师。

利用微信招生平台，在家长成功完成在线选课支付后，提供一个分享赠礼或累积积分的功能。家长分享后可生成推荐码，新学员通过该推荐码注册，而推荐者则生成一条推荐记录。免费教培软件将自动增加推荐积分，这些积分可以用来抵扣学费、获取优惠券、精美礼品或者现金红包等。这将充分激发学员和家长的分享积极性。    

学校需要详细记录学员的课程费用和课时费用，以及学校办公物资和员工工资支出等。为了更好地帮助管理者做出运营决策、降低运营风险，培训学校日常运作过程中的所有财务处理情况都需要随时掌控，做到及时、准确、高效、多方位的管理。因此，免费教培软件的财务管理功能是非常重要且必须具备的。

通过直接扫描学校公众号或在线购课二维码，家长可以轻松进入购课环节。一旦扫码成功，他们将看到全部可报读的课程，选择所需的课程并将其放入购物车进行结算。免费教培软件支持的支付方式多种多样，包括微信、支付宝和银行卡，让付款过程更为便捷。这种方式不仅省去了家长到校排队报名的时间，也减轻了招生老师现场整理报名事宜的负担。

校盈易免费教培软件提供了一系列产品，包括教务管理系统、老师/学员移动端、校讯易/校秀易小程序等，能够实现从招生、教务管理、教学监控、学员管理、家校服务到品牌营销等全流程的数字化管理。